宁乡网—今日宁乡讯 7月11日，县会议中心三会议室，一场会议散会后，会务人员在清扫会场时，捡到了参会人员留下的20个文件袋。这20个文件袋，全部被回收，留待以后利用。上述情景，是县机关事务管理局着力推进节约型机关创建的一个具体事例。近年来，包括县行政中心、第二办公区及周边单位在内，该局在65家单位大力倡导节约型机关创建，通过制度管人，日常督查，从文件袋、纸张、会务茶叶、水电等细小的方面抓起，收到了越来越明显成效。

　　一克茶叶，把节约文章不断做实

　　做好县行政中心及第二办公区的后勤服务，是县机关事务管理局最重要的工作之一。在用心优化服务质量的同时，该局十分注重以节约的标准落实各个环节的工作。为此，该局出台并实施了一系列颇具针对性与操作性的节约标准。如：大堂及各公共区域空调尽量不开启，设备房空调调至25℃，室内温度未达40℃时尽量不开启；散会后清扫会场时，收好文件袋、未双面打印的文件纸、未用完的纸巾等可再利用的物品；每个垃圾桶一次只套一个垃圾袋，使用后垃圾较少时，将里面的垃圾倒入垃圾多的袋中，腾出垃圾袋再利用；等等。这些节约标准，涉及到每个环节和每个岗位。

　　7月16日，县会议中心二会议室召开一次会议，会务服务工作由李燕等3人负责。在这个会场内，每个座位上都摆放着一个瓷茶杯，共288个。会前，根据160人参加会议的信息，李燕等3人往160个茶杯中放好了茶叶。这样做，既能保证茶叶不会因在杯中放置时间长而受潮，又能在满足会议需求的前提下尽量节省茶叶。往茶杯中放茶叶时，李燕与同事所依据的标准是每杯一克。这些茶叶，是她在7月15日一场会议开始前领取并剩下的。

　　会务服务工作，是县机关事务管理局所负责的后勤服务工作的一个重要内容。一年下来，所接待的会议场数以千计。因此，在服务对象普遍满意的基础上，做好会务服务的节约文章，有着十分重要的意义。“一杯茶放一克茶叶。”2012年，该局在会务服务的茶叶使用上出台了这一明确规定，很快得以全面落实，并收到了立竿见影的效果。当年，该局会务服务的茶叶使用量比上年减少20%。2013年，这方面的总费用为5万余元。今年5月底，这个“一克茶叶”的规定得到进一步完善。在每场会议开始前，由会务服务人员按需求量领取茶叶，未使用完的留到下场会议使用。之前，会务茶叶的领取，是每10天领一次。按照目前的统计情况来看，完善后的领取方法，将使会务茶叶用量再减少10%左右。

　　一张纸条，促节约意识全面提升

　　5月25日一早，在县行政中心某单位上班的李先生一到办公室，就收到了一张温馨提示条。原来，当天凌晨0时56分，在开展日常督查时，督查人员发现李先生所在的办公室没有关灯。于是，督查人员开出了一张温馨提示条，提醒李先生及同事在每天下班时把灯关好，时刻注意节约用电。

　　就县行政中心、第二办公区及周边单位节约型机关创建等工作的开展，县机关事务管理局坚持实施“日督查，周讲评，月考核，季满意度测评”的评价机制。该局安排专门督查员，每天随时对各单位进行督查，各时段的督查重点各不相同。如：上午和下午上班后的一段时间内，重点督查车辆停放是否规范；下午下班之后，重点督查办公室门窗、灯等是否关好。在督查中发现问题后，督查人员会开出温馨提示条，提醒相关人员及时纠正。

　　从2006年起，县机关事务管理局督查员就开始使用发放温馨提示条的方法。今年年初，节约型机关创建工作得到了县行政中心、第二办公区及周边单位进一步重视，各单位都制定并实施了专门的工作方案。这样，节约型机关创建在督查内容中占到了更大的比例。据统计，今年上半年，督查员共发放温馨提示条24份。一位督查员告诉记者，前些年，温馨提示条的发放数量，每月在10份左右。与这一下降趋势相对应的是，广大机关干职工日常节俭等意识的不断提升。在日常督查中，他们发现，县人社局等单位在纸张双面打印等方面已成常态。

　　一次清理，助公共资源高效使用

　　“当然是搬过来更方便，到相关部门单位办事不用跑那样远，日常管理也更规范。”7月16日，面对记者的采访，县价格监督检查局的多名工作人员发出了同样的感慨。该局是县发改局的二级单位。去年11月，全县办公用房清理工作启动后不久，该局与县发改局价格管理科一起，搬入县行政中心办公。

　　在办公用房清理过程中，县机关事务管理局与县纪委、县委办和政府办督查室、国资局等单位一起，全面做好了督查等工作。从去年11月到今年3月底，该局安排6名工作人员，对全县各科局、乡镇及二级单位的办公用房清理进行督查、业务指导和资料汇总等工作。其间，为确保清理工作高效规范推进，这些工作人员经常利用晚上和周末加班加点。

　　通过全面清理，全县200多家单位都严格按标准对机关工作人员的办公用房进行规范调整。这样，哪间办公室有多大面积，有哪些机关工作人员在里面办公，都有明确的标示。各单位腾退的办公用房，也明确到了具体的房间。到目前，全县各单位腾退并已调剂利用的办公用房达8000平方米。这样，在一些单位办公的集中度得到提升的同时，城市投融资办等新单位成立后，其办公用房也迅速得以安排到位，使公共资源得到高效使用，有效降低了行政成本。