宁乡网—今日宁乡讯 7月28日，市民王女士来县城乡规划局查找1994年的一份城建档案。档案员刘红博仅花三分钟就找出了王女士所查的档案，本已做好久等准备的王女士对在查阅完档案后连连说：“你们这查档案好快捷!”据悉，自党的群众路线教育实践活动开展以来，该局围绕“服务大局、服务发展、服务群众”，从三个方面入手加强了规划档案管理工作，进一步规范规划业务档案的建立、维护和使用，逐步推进规划档案管理制度化、科学化和规范化。

　　一是规划档案管理工作要求“高大上”。制订了《宁乡县城乡规划局规划业务档案管理制度》，进一步明确了规划档案管理重点内容、工作分工及责任管理，细化了绩效考核内容，确保各项工作有安排、有落实。

　　二是档案查阅实现“加速度”。为尽快缩短群众查阅时间，重点针对即批即存规划档案，依据时间段分类分批整理档案，建立主次编目体系及电子检索系统，实现对不同时期存放的同一项目许可资料的即时链接整合，保证档案的统一登记、入档，目前已初步整理完毕第一批约140个项目的规划业务档案。

　　三是规划纸质档案管理实现数字化规整。结合规划业务审批程序，改进按建设项目分卷管理为按许可事项分卷管理；规范档案交接、档案资料规格、存档方式和档案查阅等环节；通过计算机检索即可定位规划档案，查询已批规划许可事项，实现规划档案智能化管理。

　　据悉，后段，县城乡规划局在全面进行数字化规整纸质档案的同时，将积极研发规划电子档案管理系统，为实现规划档案的数字化管理和电子化服务奠定坚实基础，并通过图文一体化的档案应用模式，提高档案信息的查询效率和服务质量，为规划业务和市民群众提供高效、准确的规划档案信息服务。